Grabill Hardware
Gerente de Oficina
Tiempo completo • Grabill Hardware
Responsive recruiter
Beneficios:
- *varía según la ubicación
- De propiedad y operación local
- Oportunidades de avance profesional
- Descuentos para empleados
Podrías ser una gran opción si...
- Disfrutas sirviendo a los demás como nos gustaría que nos sirvieran a nosotros.
- Hacer que lo mejor sea aún mejor.
- Disfrutas marcando la diferencia en tu comunidad.
- Disfrutas ayudando a los demás.
- Te gusta trabajar en equipo.
- Estás motivado para aprender nuevas habilidades.
Resumen del trabajo:
El Gerente de Oficina es responsable de equilibrar los cajones de registro, pagar facturas, administrar cuentas por cobrar y otros trabajos diversos según se asigne. Esta persona deberá brindar un excelente servicio al cliente tanto a nuestros proveedores como a nuestros clientes en todo momento. ¡La atención al detalle es imprescindible!
El Gerente de Oficina es responsable de equilibrar los cajones de registro, pagar facturas, administrar cuentas por cobrar y otros trabajos diversos según se asigne. Esta persona deberá brindar un excelente servicio al cliente tanto a nuestros proveedores como a nuestros clientes en todo momento. ¡La atención al detalle es imprescindible!
Responsabilidades:
-
Servicio al cliente
- Contestar teléfonos.
- Revise el correo electrónico diariamente y responda de la misma manera.
- Mantener la información del cliente en el sistema POS.
- Maneja los problemas de servicio al cliente a medida que surgen.
-
Personal
- Publica el horario de los empleados
- Preparación de Nómina
- Orientación para nuevos empleados.
- Mantener los registros de los empleados
-
Operaciones
- Ayuda a resolver problemas operativos a medida que ocurren.
- Se encarga de los pedidos especiales / órdenes de compra del cliente a medida que llegan.
- Registre todos los recibos en el sistema de contabilidad de CS.
- Prepara los estados de cuenta de los clientes a principios de cada mes.
- Realiza un seguimiento de las facturas y programa los pagos o imprime cheques para que el propietario los firme.
- Mantener listas de precios.
- Conciliación de tarjetas de crédito.
- Recepción de órdenes de compra en el sistema POS.
- Limado.
- Ordene suministros de oficina.
- Realizar depósitos bancarios y mantener el cambio en caja fuerte.
Calificaciones:
- Es preferible tener conocimientos básicos de contabilidad, pero no es obligatorio.
- Habilidades organizativas superiores con atención al detalle.
- Habilidades informáticas sólidas y capacidad de aprender conceptos basados en computadora rápidamente.
- Capaz de manejar múltiples tareas a la vez.
- Fuertes habilidades de comunicación.
- Capacidad de presentar eficazmente la información en situaciones individuales y de grupos pequeños a los clientes, a los clientes, y a otros asociados de la organización.
- Capacidad para sumar, restar, multiplicar y dividir en todas las unidades de medida, usando números enteros, fracciones comunes y decimales.
- Capacidad para calcular tasas, proporciones y porcentajes y para dibujar e interpretar gráficos de barras.
- Posibilidad de calcular cifras y montos como descuentos, intereses, comisiones, proporciones, porcentajes.
No importa quién seas o dónde llames hogar, agregas algo poderoso a cualquier equipo en el que estés. Tal vez sea un impulso para lograr, una necesidad de descubrir o crear, o un deseo de ayudar a los demás. Como parte de nuestro equipo, usarás tus talentos, visión y pasión únicos para ayudar a apoyar a nuestras comunidades, en los mejores momentos y los mayores desafíos.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
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